با استفاده از یک سیستم مدیریت محتوا می توان یک وب سایت را به گونه ای تولید کرد که مدیر سایت به راحتی امکان تغییر محتویات وب سایت را داشته باشد. و در عین حال به دلیل وجود یک نرم افزار مدیریت محتوا صفحات سایت دارای یکپارچگی بیشتری خواهند بود و قابلیت هایی مانند امکان تهیه نسخه پشتیبان از محتوی سایت، آرشیو تغییرات، جستجوی روی کل وب سایت نیز در اختیار دارنده سایت خواهد بود.
به طور کلی ساخت، نگهداری و تغییر وب سایتهایی که حجم مطالب آنها نسبتا زیاد است بدون استفاده از یک نرم افزار مدیریت محتوی کارامد بسیار دشوار و هزینه بر خواهد بود.